KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur od Ministerstwa Finansów

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur od Ministerstwa Finansów, to rozwiązanie umożliwiające przedsiębiorcom wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych w prosty sposób. E-faktury w ramach KSeF będą funkcjonowały obok tradycyjnych faktur papierowych i elektronicznych, a ich użycie stanie się normą w obrocie gospodarczym dla większości przedsiębiorców.

Obligatoryjne wystawianie faktur w KSeF – od kiedy?

od 1 lutego 2026 – najwięksi przedsiębiorcy (sprzedaż > 200 mln zł w 2024)

od 1 kwietnia 2026 – pozostali przedsiębiorcy i wystawiający faktury

od 1 stycznia 2027 – najmniejsi przedsiębiorcy i wystawiający faktury na łączną wartość sprzedaży do 10 tys. zł w miesiącu.

Jak korzystać z KSeF?

przez program finansowo-księgowy zintegrowany z KSeF,

przez bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów tj. aplikację podatnika KSeF, aplikację mobilną KSeF lub e-mikrofirmę.

Od czego zacząć?

uwierzytelnij się (profil zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć kwalifikowana)

nadaj uprawnienia pracownikom, księgowej lub biuru rachunkowemu

wygeneruj certyfikat, aby w każdej sytuacji móc wystawiać faktury (offline24/offline/tryb awaryjny).

Korzyści:

bezpieczne archiwum na 10 lat

szybszy obieg dokumentów

jeden standard fakturowania

szybszy zwrot VAT (nawet w 40 dni)

zwiększenie wzajemnego zaufania przedsiębiorców.

W celu uzyskania pomocy należy odwiedzić stronę: ksef.podatki.gov.pl lub zadzwonić pod nr tel: 22 330 03 30. Na stronie można wypełnić formularz lub porozmawiać na czacie z konsultantem Krajowej Administracji Skarbowej.